Mietverwaltung

Die Haus- und Grundbesitzverwaltung Hartmut Damm GmbH sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung einer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zur Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

Kaufmännische Leistungen:

• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Eigentümer zustehen
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
• Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis, Abrechnung nach Auszug des Mieters
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung von Jahresabrechnungen für den Eigentümer

Technische Leistungen:

• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes
• Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
• Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
• Mittelfristige Instandhaltungsplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Organisatorische und rechtliche Leistungen:

• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung von Mieteranfragen
• Auswahl von Mietern mit Bonitätsprüfung
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übergabe der Wohnungen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Erteilung von Prozessvollmachten im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
• Übernahme des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes