WEG-Verwaltung

Wer die Haus- und Grundbesitzverwaltung Hartmut Damm GmbH mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines gut gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben. 

• Umfassende kaufmännische und technische Beratung und Betreuung
• Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
• Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer
• Reibungslose und konfliktarme Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Werterhaltendes Gebäudemanagement

Kaufmännische Verwaltung:

• Aufstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Zahlungsverkehr einschließlich Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie Mahnwesen
• Buchführung, Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung
• Belegprüfungen
• separate Anlage der Instandhaltungsrücklage
• Überwachung und Abschluss aller für die Bewirtschaftung notwendigen Versicherungsverträge

Technische Verwaltung:

• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Veranlassen von gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen an techn. Einrichtungen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege

Organisatorische und rechtliche Aufgaben:

• Einberufung, Durchführung sowie Protokollierung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
• Korrespondenz mit Trägern öffentlicher Belange
• Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer/Beiräte
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung/ Beschwerdemanagement
• Berichtswesen
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
• Durchführung der Beschlüsse der Versammlung

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Bauingenieure, Sachverständige, Versicherungsmakler, Rechtsanwälte und zuverlässige Handwerksfirmen, die einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen vorlegen.